Børnene er afleveret, den første kop kaffe er drukket, og du og dine kolleger er tilbage i kontorstolen. Men hvordan føles det egentligt? Det spørgsmål tumler ca. 1 ud af 5 danske medarbejdere med netop nu.
En undersøgelse fra 2022, foretaget af Business Danmark, viste, at 19,6 % af de adspurgte reflekterer over deres jobsituation lige efter ferien, hvorimod det kun er 7,7 %, der gør det i selve ferien.1 På mange måder giver det god mening, at netop når vi vender tilbage og bliver bevidste om, hvad vi bytter vores frihed til fordel for, så genovervejer vi, om det er det værd.
19,6 % reflekterer over deres jobsituation lige efter ferien, hvorimod det kun er 7,7 %, der gør det i selve ferien.
Tid er mere end bare penge
En undersøgelse fra rekrutteringsplatformen Randstad viser, at globalt set er den primære grund til, at vi siger op at kunne forbedre vores work/life balance.2 Herefter kommer for lav løn i forhold til leveomkostninger, at vi får et jobtilbud, vi ikke kan sige nej til, manglende karrieremuligheder samt på femtepladsen, at vi synes, vores pendlertid er for lang.
Altså er tid en rimelig stor faktor i mindst to ud af fem primære årsager til, at vi overvejer nye græsgange. Tid er penge, ja, men tid er faktisk også tæt forbundet med vores arbejdsrutiner og fysiske arbejdsrum.
Istedet for at dine medarbejdere overvejer, om det er tid til forandring, skal I måske overveje, om det er tid til forandring hos jer?
Så i stedet for, at dine medarbejdere overvejer, om det er tid til en forandring, er det måske på tide, at I overvejer, hvordan jeres kontor understøtter det faktum, at tid er en kostbar ressource for dine medarbejdere – altså, om det er på tide med en forandring hos jer?
Skab bedre work-life balance gennem bedre faciliteter til fokus
Vidste du, at det kan tage op til 23 minutter at genvinde koncentrationen, efter at du er blevet forstyrret blot et hurtigt øjeblik?3 Én ting er, at det koster virksomheden i produktivitet årligt, noget andet er, at det også kan betyde længere arbejdsdage for dine medarbejdere, hvis arbejdet tager unødigt lang tid, fordi vi forstyrrer hinanden, når der virkelig skal eksekveres.
Skab steder til fokuseret arbejde med tydelige rum og leveregler – og hjælp dine kolleger ved at fjerne det mest forstyrrende element fra omgivelserne: telefon- og Teams-kald.
reMarkable’s “Rooms to Think” bruger sanselige temaer til at skabe unikke, private rum på arbejdspladsen (photo: Jarl-Erik Sandberg).
Ligesom Implement Consulting Group kan I placere mødebokse (her Neighborhood) tæt på arbejdsstationerne for nem adgang til ad hoc-møder.
Danske Bank har strategisk anvendt høje ryglæn på møbler for at skabe visuel og akustisk afskærmning i deres ellers åbne atrium.
Der er mange måder at gøre det på. Tilbyd telefonbokse, mødebokse og/eller dedikerede telefonområder til at trække opkaldene væk fra kolleger i fokus – og/eller skab dedikerede rum, hvor medarbejderne kan trække sig væk og arbejde uforstyrret.
Undgå spildtid ved at sikre nok faciliteter
Hvor langt bor dine medarbejdere i gennemsnit fra deres arbejdsplads – og hvor lang tid bruger de på transport? Må transporttid regnes som arbejdstid, hvis den bruges på arbejde? Ifølge Ballisager er den gennemsnitlige dansker villig til at pendle ca. 30 minutter hver vej.4 Men én ting er pendlertid – oveni det kommer tid brugt på at lede efter parkering, et ledigt møderum eller skrivebord i jeres kontor.
Gør det nemt
De senere år har flere og flere virksomheder taget tidsbesparende serviceydelser ind i kontoret, fx at tilbyde takeaway-mad fra kantinen til medarbejderne eller ved at sikre, at hverdagsgøremål som at få fikset cyklen eller købe en gave kan klares på kontorets matrikel.
Gør det nemt at spare tid– fra take-away fra kantinen til cykelreparation i arbejdstiden.
Hos Holmris B8 spår, at den trend vil vokse i de kommende år, for at gøre kontoret pendlertiden værd og hverdagen mindre presset for medarbejdere.
Har du brug for inspiration til, hvordan jeres kontor kan give tid tilbage til medarbejdere?
1. Business Danmark: Article. Flest fristes af nyt job efter ferien. 2022.
2. Randstad: Report. Randstad Employer Brand Research – Global Report 2025
3. Fast Company. Article: Worker, Interrupted: The Cost of Task Switching.
4. Ballisager. Report: Kandidatanalysen 2023.
