Guide: Kom godt fra start med jeres nye kontor

Hvor begynder jeres kontorprojekt? Måske står I midt i en organisationsændring. En rokade. Eller I mærker behovet for noget nyt, større, mindre eller bare bedre. Uanset hvad er retningen vigtigere end kvadratmeterne.

Et kontor er nemlig ikke bare en ramme om arbejdet. Det påvirker, hvordan I tiltrækker medarbejdere, arbejder sammen, udvikler jer og skaber resultater. Derfor giver det mening at starte med de rigtige spørgsmål. Ikke om møbler og leveringstider. Men om strategi, trivsel, behov og ressourcer.

Her får I fem centrale overvejelser, der sparker jeres projekt godt i gang.

1) Afklar, hvad kontoret skal understøtte – nu og på sigt

Hvad er formålet med jeres projekt? Skal I flytte rundt, udvide, samle lokationer eller teams? Og hvad skal indretningen bidrage med i forhold til jeres forretning, arbejdsgange og trivsel, både nu og i fremtiden?

Vi hjælper jer med at løfte dialogen til et strategisk niveau. Med afsæt i globale trends og data understøtter vi de langsigtede overvejelser og sikrer smidighed i projektet.

2) Beslut, hvordan I vil arbejde

Indretningen skal understøtte den måde, I gerne vil arbejde sammen på. Derfor har jeres politik for hybrid- og hjemmearbejde, antallet af onlinemøder og jeres samarbejdsformer stor betydning for, hvordan I skal indrette jer.

Overvej også, hvor meget I vil dele arbejdspladser på tværs af medarbejdere, teams og lokationer – og hvad det betyder for behovet for små, større eller fleksible kontormiljøer.

» Læs om aktivitetsbaseret arbejde

3) Træf beslutninger på et oplyst grundlag

Mange organisationer overvurderer behovet for individuelle arbejdspladser og undervurderer behovet for rum til onlinemøder, samarbejde og fordybelse. Data viser, at op mod en tredjedel af alle skriveborde i mange virksomheder står tomme på en almindelig arbejdsdag (XY Sense, 2024).

Belægningsdata, medarbejderundersøgelser og realistiske kapacitetstest af jeres nuværende eller kommende bygning giver et langt stærkere beslutningsgrundlag og hjælper jer med at indrette jer til fremtiden.

» Se, hvordan I kan optimere jeres kontor med data

4) Begynd med det I allerede har

Ved I, hvor mange kontorstole I allerede sidder på? Lad det eksisterende inventar være udgangspunktet for den nye indretning.

Gennem en optælling og registrering tidligt i processen får I et bedre overblik over, hvad I reelt har, hvad levetiden er og hvad I kan upcycle, indkøbe, videresælge og eventuelt donere. I et konkret projekt for Nykredit blev fx. 1.250 skriveborde opgraderet og genbrugt i det nye domicil.

» Læs om inventarregistrering

5) Sæt det rigtige hold fra start

Arbejdspladsprojekter er ofte komplekse. Der er mange stakeholders, budgetter der skal holdes, og beslutninger der løbende skal træffes og låses, så byggeri og inventar kan leveres til tiden.

Ved I, hvem der skal involveres hvornår og i hvilke beslutninger? Og er jeres projektleder rustet til at styre både byggeri, indretningsarkitekt og input fra ledelse og medarbejdere?

Vi kan hjælpe jer med at sammensætte det rette team, finde den rigtige eksterne arkitekt, styre møbelbudgettet og lede projektet fra den spæde idé til første arbejdsdag på jeres nye kontor.